Kto jest administratorem danych?

Administratorem danych osobowych jest Narodowy Instytut Polskiego Dziedzictwa Kulturowego za Granicą POLONIKA (dalej: Instytut Polonika) z siedzibą przy ul. Madalińskiego 101, 02-549 Warszawa, który przywiązuje szczególną wagę do poszanowania prywatności użytkowników odwiedzających stronę internetową księgarni Instytutu Polonika: www.sklep.polonika.pl.

Korzystając ze strony internetowej Księgarni, każdy użytkownik/klient akceptuje zasady polityki prywatności.

Z administratorem danych osobowych można kontaktować się:

1. a) listownie – na wyżej podany adres,
2. b) elektronicznie na adres poczty e-mail: iod@polonika.pl.

Jakie dane zbieramy?

Gromadzone dane przesyłane są do Instytutu Polonika jako:

1. a) dane podawane bezpośrednio i dobrowolnie przez użytkownika. np. w formularzach kontaktowych, podczas rejestracji w systemie i formularzach zamówień,
2. b) dane pozyskiwane automatycznie podczas korzystania przez użytkowników z serwisu, w tym: imię, nazwisko, adres e-mail, adres dostawy, numer telefonu oraz dane dotyczące płatności i historii zamówień.

W jakim celu?

Dane osobowe zbierane są w celu realizacji zamówień i właściwej obsługi konta Klienta. Po wyrażeniu zgody przez Klienta mogą być wysyłane informacje handlowe.

Serwery automatycznie zapisują takie dane, jak: żądanie strony wysyłane przez użytkownika, datę i godzinę żądania, dane urządzenia (np. model sprzętu), typ przeglądarki, język przeglądarki, typ systemu operacyjnego, adres IP oraz tzw. pliki cookies. Administrator strony internetowej Księgarni Instytutu Polonika wykorzystuje pliki cookies do opracowywania anonimowych statystyk serwisu. Pliki te ułatwiają także użytkownikom korzystanie z witryny. W przeglądarce internetowej można zmienić ustawienia dotyczące cookies. Brak zmiany tych ustawień oznacza akceptację dla zastosowanych plików cookies.

Dodatkowo Księgarnia Instytutu Polonika gromadzi anonimowe dane dotyczące odwiedzin strony, takie jak: liczba wejść unikalnych/odsłoń, kraj, przeglądarka, czas wizyty itp.

Komu przekazujemy dane?

Będziemy przekazywać Twoje dane osobowe podmiotom przetwarzającym je w naszym imieniu uczestniczącym w wykonywaniu przez nas czynności, takich które dostarczają oraz serwisują nam narzędzia IT niezbędne do prowadzenia naszego serwisu internetowego, kancelariom prawnym oraz naszym doradcom, agencjom PR oraz agencjom marketingowym.

Podmioty te przetwarzają dane na podstawie umowy z nami i tylko zgodnie z naszymi poleceniami, przy czym zakres danych do których mają dostęp jest ograniczony wyłącznie do danych niezbędnych do wykonania czynności na nasze zlecenie. Podmioty te nie mogą wykorzystywać przekazanych im danych osobowych do innych celów niż zostały im przez nas wskazane.

Dokładamy starań, aby chronić stronę internetową Księgarni Instytutu Polonika przed nieuprawnionym dostępem osób trzecich oraz kontrolujemy nasze metody gromadzenia, przetwarzania oraz przechowywania informacji. Stosujemy m.in. firewall, urządzenia zabezpieczające serwer, urządzenia szyfrujące oraz fizyczne środki bezpieczeństwa. Dostępu do danych udzielamy jedynie tym pracownikom i podmiotom, które muszą mieć do nich dostęp, aby je przetwarzać wyłącznie w celach opisanych w polityce prywatności.

Okres przechowywania danych osobowych

Przekazane dane osobowe będą przetwarzane w okresie niezbędnym do realizacji zawartej umowy sprzedaży produktów, w tym roszczeń reklamacyjnych Klienta oraz dochodzenia roszczeń lub obrony roszczeń przez administratora.

W przypadku danych osobowych przetwarzanych w celu wykonania ciążących na nas obowiązków prawnych, dane przechowujemy przez czas, jaki jest wymagany zgodnie z przepisami. Ze względu na znaczną liczbę regulacji prawnych okres przechowywania danych jest różny.

Jakie masz prawa?

W każdej chwili, masz prawo dostępu do swoich danych, możesz żądać sprostowania, usunięcia i ograniczenia przetwarzania danych osobowych. Przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy prawa.

W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu, przysługuje Ci prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych – z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją.

Czy podanie przez Ciebie danych jest obowiązkowe?

Podanie przez Ciebie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do świadczenia na Twoją rzecz usług drogą elektroniczną.

Zmiany Polityki prywatności

Na bieżąco przeglądamy Politykę prywatności i w razie potrzeby ją aktualizujemy.

Zastrzegamy sobie prawo zmiany powyższej polityki prywatności. Wszelkie zmiany zostaną opublikowanie na tej podstronie.